特定商取引に関する表記&個人情報保護方針

 

特定商取引に関する表記
社名 | 有限会社アースメディア
販売責任者 | 代表取締役 森本和子
本社所在地 | 〒192-0373 東京都八王子市上柚木3-3-7-403
連絡先 | TEL 042-675-0073
メール | info@earth-media.jp
URL | https://earth-media.jp
お支払い方法 | 要相談

個人情報保護方針

アースメディアは、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律及び関係法令等を遵守するとともに、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指して、以下の事項に取り組みます。

(個人情報の内容)
1.氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、個人を特定できる個人特有の情報をいう。
(管理体制)
2.個人情報保護に関する規程を定め、当社役員をはじめ社員に周知徹底いたします。
(提携先の指導監督)
3.当社提携会社、業務委託取引先等においても個人情報の取扱いについては法令等を遵守するよう要請するとともに、指導・監督いたします。
(責任体制並びに管理体制)
4.個人情報管理責任者を配置し、個人情報の取扱い等について安全管理体制を確立いたします。
(収集・利用目的の明示)
5.個人情報の収集に際しては、あらかじめ収集・利用目的をお知らせするとともに、その範囲における適正な利用をいたします。
(第三者への開示、提供)
6.ご提供いただいた個人情報は、当社が従うべき法令に基づき、公的機関から個人情報の開示を請求された場合を除き、第三者へ提供することはいたしません。
(安全管理対策)
7.個人情報の改ざん・漏洩・不正アクセス等を防止するために、必要な安全管理策を講じます。
(開示、訂正、削除、利用停止)
8.当社の保有個人データについて、その情報をご提供いただいた本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、本人であることの確認がとれ次第、合理的な範囲で迅速な対応をするようにいたします。
(継続的改善)
9.当社における個人情報の安全管理等に関する規程については、その実効性が継続されるよう社員に周知徹底を図るとともに、必要に応じて見直し等を行い安全管理体制の維持に努めます。

お客様の個人情報の取扱いについて

当社は、書籍等の販売活動(Web上を含む。)を通じて収集・保有しているお客様の個人情報につきましては、前掲の「個人情報保護方針」に基づき、次のとおり適正に管理・保護し利用させていただきます。

1.個人情報の利用目的について
当社が保有しているお客様の個人情報は、次に掲げる目的の範囲内で利用いたします。
(1) 書籍等の商品のお届け並びに商品・サービスのご案内に関すること。
(2) ご入金・ご請求に関すること。
(3) 商品サービス向上や商品開発のためのアンケートに関すること。

2.個人情報の第三者提供について
(1) 当社が保有しているお客様の個人情報は、①法令に基づく開示請求があった場合、②ご本人の同意があった場合、③その他合理的な理由のある場合を除いて、第三者に提供することはありません。
(2) 商品製作・商品発送などのために、当社が保有しているお客様の個人情報を業務委託取引先等に委託する場合は、その委託先と秘密保持契約を締結し、適切な指導・監督をいたします。

3.保有個人データの開示・訂正・利用停止等について
お客様の保有個人データについて、ご本人から請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令の定めるところにより、合理的な範囲で速やかに開示・訂正・利用停止等いたします。

4.保有個人データの開示等請求の手続等について
お客様の保有個人データの開示等を希望される場合は、当社の「保有個人データ開示等請求書」をご利用の上、本請求書の所定事項を全てご記入していただき、ご本人確認のための必要書類(運転免許証・パスポート・写真付き住民基本台帳カードのいずれかのコピー1通)を同封の上、下記の窓口宛てに郵送によりお送り下さい。

5.保有個人データ開示等請求者に対するご回答方法並びに手数料について
(1) ご回答は、書面により「本人限定受取郵便」にてご送付いたします。
(2) 手数料は、請求の際に1回の請求につき600円(郵便書留500円+本人限定受取郵便100円)をご負担していただきますので、切手を同封して下さい。

6.個人情報に関する問い合わせ窓口について
当社が保有しているお客様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、次の窓口で受け付けております。

[問い合わせ窓口]
会社名:アースメディア
所在地:〒192-0373
東京都八王子市上柚木3-3-7-403
電話番号:042-675-0073

*直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。